Umowa

                                                                 z dnia 12 września 2016 roku

Współwłaścicieli Nieruchomości

Wspólnej opisanej w Księdze Wieczystej nr ****/********/*,

położonej we wsi Józefosław gmina Piaseczno.

UMOWA WZAJEMNA dotyczy sposobu zarządzania Nieruchomością Wspólną.

§1. Wstęp

1.    Sygnatariuszami Umowy Wzajemnej są współwłaściciele nieruchomości wspólnej opisanej w Księdze Wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Piasecznie IV Wydział Ksiąg Wieczystych ul. Kościuszki 14, 05-500 Piaseczno nr: ****/********/* (dalej „Nieruchomość Wspólna”) , którzy podpisali się pod niniejszą Umową w tym zrzeszeni w Stowarzyszeniu Właścicieli Osiedla Le Village, dalej zwani łącznie „Współwłaścicielami”.

2.    Współwłaściciele ww. Nieruchomości Wspólnej, powierzają każdorazowy wybór lub zmianę Zarządcy tej Nieruchomości Wspólnej Stowarzyszeniu Właścicieli Osiedla Le Village wpisanego do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa (KRS nr: 0000611595), (zwanym w dalszej treści Umowy „Stowarzyszeniem”) na warunkach opisanych w niniejszej Umowie Wzajemnej.

§ 2. Postanowienia ogólne

1.    Współwłaściciele, sygnatariusze niniejszej Umowy Wzajemnej są właścicielami w udziale wynoszącym co najmniej 50% części Nieruchomości Wspólnej stanowiącej działkę ewidencyjną nr 351/36 o łącznej powierzchni 36 687 m2, dla której jest założona odrębna księga wieczysta ****/********/*. Na Nieruchomości Wspólnej zbudowane są drogi, ciągi piesze, ścieżki rowerowe, chodniki, place zabaw, boisko, miejsca postojowe, zbiornik retencyjny, tereny zieleni, obszary parkowe, dwie osiedlowe portiernie, infrastruktura techniczna osiedla, ogrodzenia, bramy.

2.    Nieruchomość Wspólna stanowi przedmiot współwłasności w częściach ułamkowych i jest powiązana z posiadaniem przez jej poszczególnych Współwłaścicieli, na odrębnych działkach własnych, indywidulanych domów w zabudowie szeregowej.

3.    Współwłaściciele Nieruchomości Wspólnej wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego zarządzania Nieruchomością Wspólną przez Stowarzyszenie Właścicieli Osiedla Le Village, w tym w szczególności imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, oraz przez podmioty lub osoby trzecie sprawujące zarząd Nieruchomością Wspólną.

§ 3. Przedmiot Umowy

1.    Przedmiotem Umowy Wzajemnej jest ustalenie zasad i warunków utrzymywania w należytym stanie Nieruchomości Wspólnej, w tymże prowadzenie windykacji należności współwłaścicieli Nieruchomości Wspólnej, oraz zapewnienie bezpieczeństwa na terenach wspólnych osiedla, które to czynności zostaną zlecone Zarządcy - firmie zewnętrznej.

2.    Sygnatariusze umowy postanawiają, że zarząd Nieruchomością Wspólną sprawować będzie Zarządca, firma zewnętrzna, której wybór powierzają Stowarzyszeniu Właścicieli Osiedla Le Village.

3.    Sygnatariusze Umowy, działając w interesie wszystkich Współwłaścicieli Nieruchomości Wspólnej, udzielają Stowarzyszeniu pełnomocnictwa w szczególności do wyboru, zmiany, odwołania Zarządcy, a także zawierania z Zarządcą w ich imieniu wszelkich umów, modyfikacji lub wypowiadania umów, jak również do sprawowania kontroli i nadzoru nad jego działalnością. Niniejsze pełnomocnictwo udzielane jest z zastrzeżeniem realizacji ust. 4-9 poniżej.

4.    Wybór Zarządcy, firmy zewnętrznej nastąpi w drodze konkursu ofert, na zasadach rynkowych, z uwzględnieniem kryteriów ceny, jakości usług, referencji, doświadczenia w zarządzaniu oraz doświadczenia w windykacji zaległych opłat. Szczegółowe warunki ogłoszenia konkursu ustali zarząd Stowarzyszenia.

5.    Zarządca przejmując zarządzanie osiedlem dokona bilansu otwarcia, inwentaryzacji infrastruktury części wspólnej oraz odbierze od dewelopera dokumentacje powykonawcze, techniczne, pozwolenia wodnoprawne i karty gwarancyjne związane z infrastrukturą Nieruchomości Wspólnej.

6.    Stowarzyszenie zobowiązuje się, że prowadzić będzie nadzór właścicielski nad prawidłowym wykonywaniem przez wybranego Zarządcę czynności związanych z utrzymaniem Nieruchomości Wspólnej w czystości i należytym stanie technicznym, konserwacją Nieruchomości Wspólnej oraz nadzorem nad prawidłowym wykonywaniem usług na rzecz Nieruchomości Wspólnej przez dostawców mediów i innych usługodawców, a także nadzór właścicielski nad prawidłowym wykonywaniem czynności powierzonych wybranemu Zarządcy w zakresie administrowania Nieruchomością Wspólną.

7.    Zarządca będzie sporządzać sprawozdanie z zarządzania Nieruchomością Wspólną dwa razy w roku w odstępie półrocznym. Skrócona wersja sprawozdania będzie wywieszana na tablicy ogłoszeń Osiedla. Każdy ze współwłaścicieli Nieruchomości Wspólnej będzie miał prawo do zapoznania się z tym dokumentem.

8.    Po każdym pełnym roku rozliczeniowym, Stowarzyszenie zweryfikuje koszty zwykłego zarządu nieruchomością wspólną, w tym, koszty usług Zarządcy, dążąc do optymalizacji cen tych usług, w stopniu niezagrażającym ich jakości i terminowości.

9.    Po każdym pełnym roku rozliczeniowym, Stowarzyszenie lub Zarządca zorganizują spotkanie dla wszystkich Współwłaścicieli w celu przedstawienia sprawozdania z działalności i sprawowania zwykłego zarządu w danym roku. Sprawozdanie będzie podlegało zatwierdzeniu przez uczestników zebrania i/lub w drodze indywidualnego zbierania głosów, większością głosów współwłaścicieli, przyznawanych według udziału w Nieruchomości Wspólnej. Jeżeli sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone bezwzględną większością głosów, Stowarzyszenie będzie uprawnione do zmiany Zarządcy.

§4. Pozwolenia wodno-prawne i oświadczenia

1.    Współwłaściciele Nieruchomości Wspólnej udzielają pełnomocnictwa i powierzają Stowarzyszeniu prowadzenie wszelkich spraw związanych z pozwoleniem wodno-prawnym dotyczącym, w tym składanie wszelkich oświadczeń, pozyskiwanie  dokumentów oraz podejmowanie innych niezbędnych czynności do uzyskania lub przedłużenia terminu obowiązywania ww. pozwolenia,  m.in. odprowadzania ścieków opadowych z Nieruchomości Wspólnej, w tym wystąpienie o nowe pozwolenie wodno-prawne, jeśli będzie to konieczne, po ostatecznym zbyciu swoich udziałów w Nieruchomości Wspólnej przez Dewelopera - firmę Bouygues Immobilier Polska Sp. z o.o., na którego to Dewelopera opiewa aktualne pozwolenie wodno-prawne (decyzja Starosty Piaseczyńskiego nr 171/2008 z dnia 30 maja 2008r.). Współwłaściciele Nieruchomości Wspólnej upoważniają Stowarzyszenie do podejmowania interwencji prowadzących do wybudowania miejskiej kanalizacji deszczowej do odbioru wód opadowych z osiedla.

2.    Współwłaściciele Nieruchomości Wspólnej upoważniają Stowarzyszenie do podejmowania interwencji prowadzących do przejęcia utrzymania Kanału Jeziorki przez Gminę Piaseczno lub inne organy administracji, a w szczególności do:

a)    konserwacji Kanału Jeziorki na odcinku 236 w górę oraz 146 m w dół Kanału od miejsca wylotu ścieków, tj. od 3+660 do 3+ 278 km Kanału Jeziorki w tym:

-       koszenia obu skarp wraz z poboczem o szerokości 0,5 m oraz wygrabienia wykoszonych porostów roślin;

-       w razie potrzeby odmulania dna;

-       zebrania zanieczyszczeń pochodzenia komunalnego z powierzchni pasa eksploatacyjnego cieku;

-       wywiezienia zebranych porostów roślin i namułu oraz zanieczyszczeń komunalnych poza teren obiektu.

Prace konserwacyjne zostaną wykonane dwukrotnie w ciągu roku tj. wiosną (do końca maja) i jesienią (do końca września).

b)   Powiadomienia Inspektoratu WZMiUM w Piasecznie w ciągu 7 dni od zakończenia prac w celu odbioru robót oraz podania wielkości poniesionych kosztów na konserwację odpowiednio do końca czerwca i do końca października.

§5. Świadczenia Współwłaścicieli Nieruchomości Wspólnej

z tytułu kosztów jej utrzymania

1.    Współwłaściciele Nieruchomości Wspólnej, powierzając Stowarzyszeniu wybór Zarządcy
i Administratora Nieruchomości Wspólnej, ustalają jednocześnie zakres tych czynności jako nieprzekraczający zwykłego zarządu, definiowanego jako utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym.

2.    Współwłaściciele Nieruchomości Wspólnej zobowiązują się uczestniczyć w kosztach zwykłego zarządu Nieruchomością Wspólną (dalej "Koszty Zwykłego Zarządu"), na zasadach określonych w niniejszej Umowie, w szczególności, ust. 6 poniżej. Aktualna kalkulacja kosztów zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

3.    Ewentualne zmiany cen mediów (woda, odprowadzenie ścieków, energia elektryczna) i podatków będą automatycznie uwzględniane w Kosztach Zwykłego Zarządu i w wysokości opłat przypadających na poszczególnych Współwłaścicieli (dalej "Czynsz") w wysokości odpowiadającej faktycznej zmianie tych cen. Wzrost Czynszu wynikający z jakiegokolwiek innych przyczyn niż zmiana cen mediów, przekraczający o 10 punktów procentowych inflację roczną publikowaną przez GUS w skali roku kalendarzowego, wymaga zatwierdzenia przez większość Współwłaścicieli Nieruchomości Wspólnej do wejścia w życie. Takiej samej zgody wymaga każda zmiana zakresu dotychczasowych usług Zarządcy jak również wprowadzenie do katalogu Kosztów Zwykłego Zarządu nowych pozycji. Sygnatariusze niniejszej umowy ustalają jednocześnie, że zmiany cen czynszu, które nie naruszają powyższych warunków wchodzą w życie bez konieczności wyrażania odrębnej zgody i nie stanowią zmiany niniejszej umowy.

4.    Strony niniejszej Umowy Wzajemnej ustalają, że Właściciele poszczególnych odrębnych nieruchomości na osiedlu Le Village (dalej "Domów"), zabudowanych domami szeregowymi, oczekujący na podpisanie indywidualnych umów na dostarczanie wody i odprowadzenie ścieków z Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Piasecznie Sp. z o.o, rozliczać się będą za te usługi do czasu podpisania tych umów z Zarządcą opisanym w § 3 ust. 2 niniejszej umowy według wskazań liczników, które są zlokalizowane w danej nieruchomości. Kwota ta będzie doliczana do czynszu, o którym mowa w §5 ustęp 2 w postaci ryczałtu i rozliczana co pół roku według wskazań indywidualnych liczników. Wstępna kalkulacja ryczałtu zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 

5.    Właściciele poszczególnych Domów zobowiązują się do zawarcia umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków z: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Piasecznie Sp. z o.o. w terminie 6 miesięcy od uzyskania informacji o takiej możliwości. Informacja ta zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń osiedla.

6.    Strony niniejszej Umowy ustalają zgodnie, że Koszty Zwykłego Zarządu Nieruchomością Wspólną zostaną podzielone na współwłaścicieli proporcjonalnie do ich udziałów w Nieruchomości Wspólnej. Wyjątek stanowi rozliczenie indywidualnego zużycia wody i odprowadzanych ścieków, które będą rozliczane na podstawie rzeczywistych wskazań liczników.

7.    Koszty Zwykłego Zarządu Nieruchomością Wspólną, o których mowa w ust. 2 powyżej, stanowią:

a)    podatki i inne świadczenia publiczno-prawne,

b)   wydatki na remonty i bieżącą konserwację urządzeń infrastruktury technicznej usytuowanych na Nieruchomości Wspólnej,

c)    opłaty eksploatacyjne dotyczące urządzeń wspólnych,

d)   koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości,

e)    koszty utrzymania obu portierni,

f)    koszty ochrony,

g)    koszty utrzymania zieleni,

h)   koszty funduszu remontowego,

i)     koszty wynikające z wykonywania praw i obowiązków z pozwoleń wodno-prawnych i oświadczeń wymienionych w §4 ust. 2 niniejszej Umowy Wzajemnej, w szczególności, koszty utrzymania, konserwacji i modernizacji zbiornika retencyjnego, utrzymania Kanału Jeziorki oraz utrzymania urządzeń do oczyszczania ścieków opadowych,

j)     opłaty za dostawę mediów do obu portierni i urządzeń wspólnych,

k)   odbiór ścieków i odpadów stałych z tych obiektów,

l)     koszty zarządu (administrowanie, księgowość, windykacja, obsługa prawna, obsługa informatyczna),

m) opłaty za dostawę zimnej wody i odprowadzenie ścieków do indywidualnych domków zgodnie z postanowieniami ust. 4 powyżej do czasu podpisania indywidualnych umów z dostawcą.

§6. Wnoszenie opłat

1.    Strony niniejszej Umowy Wzajemnej ustalają, że Koszty Zwykłego Zarządu Nieruchomością Wspólną przypadające na Współwłaściciela (Czynsz), wraz z zaliczką na dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków (dla właścicieli Domów, którzy nie zawarli indywidualnych umów na dostarczanie wody i odbiór ścieków z ich budynków), uiszczane będą przez Współwłaścicieli Nieruchomości Wspólnej w formie miesięcznych zaliczek na rachunek bankowy Zarządcy wskazany przez Stowarzyszenie. Informacja o nazwie zarządcy, jego siedzibie i nr rachunku zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń osiedla. Wstępna kalkulacja opłat została wskazana w §5 ust. 2.

2.    Wysokość zaliczek, nr konta bankowego Zarządcy zostanie wskazana przez Stowarzyszenie w „Zawiadomieniu o wymiarze opłat” sporządzonym na podstawie zweryfikowanej przez Stowarzyszenie kalkulacji Kosztów Zwykłego Zarządu Nieruchomością Wspólną, a następnie wywieszona zostanie na tablicy ogłoszeń osiedla oraz przekazana przez Zarządcę bezpośrednio do skrzynek, lub przesłana do skrzynek pocztowych na adres korespondencyjny wskazany przez Współwłaściciela Nieruchomości Wspólnej i jednocześnie właściciela indywidualnego Domu. Strony niniejszej Umowy ustalają, że wysokość wpłacanych na konto Zarządcy zaliczek musi być zgodna z postanowieniami przyjętymi w § 5 niniejszej Umowy lub zgodna z informacją o opłatach zawartą w aktualnym „Zawiadomieniu o wymiarze opłat” wywieszoną na tablicy ogłoszeń Osiedla.

3.    Strony niniejszej Umowy ustalają, że Współwłaściciele Nieruchomości Wspólnej wnoszą opłaty w wysokości, o których mowa w § 6 w ustępach 1, 2 i 3 na rachunek bankowy Zarządcy potwierdzony przez Stowarzyszenie w „Zawiadomieniu o wymiarze opłat” w terminach od daty wskazanej w tym Zawiadomieniu - do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc bieżący.

4.    Współwłaściciele Nieruchomości Wspólnej upoważniają wybranego przez Stowarzyszenie Zarządcę do dochodzenia należności, o których mowa w § 6 ust. 1, 2 i 3, w przypadku opóźnienia w uiszczaniu należności przez konkretnego Współwłaściciela Nieruchomości Wspólnej.

5.    Strony niniejszej Umowy ustalają, że za czas opóźnienia w uiszczaniu należności, o których mowa w § 6 ust. 1, 2 i 3 będą naliczone odsetki w wysokości odsetek ustawowych oraz, że naliczenie tych odsetek nie zwalnia Współwłaścicieli z obowiązku pokrycia innych racjonalnych, udokumentowanych strat spowodowanych nieterminowym wniesieniem opłat, a sprawa zaległości w opłatach zostanie skierowana do windykacji po drugim miesiącu niewnoszenia opłat.

§7. Postanowienia końcowe

1.    Spory wynikające z niniejszej Umowy będą poddane do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Nieruchomości Wspólnej.

2.    Współwłaściciele ustalają, iż udzielone w niniejszej umowie pełnomocnictwa mają pierwszeństwo przed wszelkimi innymi kolidującym z nimi postanowieniami umownymi, porozumieniami i pełnomocnictwami. Niniejsza umowa uchyla wszelkie inne umowy, porozumienia i pełnomocnictwa w zakresie, w jakim są one sprzeczne z niniejszą umową.

3.    Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4.    Umowę sporządzono w liczbie odpowiadającej liczbie jej sygnatariuszy.

Sygnatariusze -

- Umowy Wzajemnej z dnia 12 września 2016 roku Współwłaścicieli Nieruchomości Wspólnej opisanej w Księdze Wieczystej nr ****/********/*, położonej we wsi Józefosław gmina Piaseczno. Umowa Wzajemna dotyczy sposobu zarządzania Nieruchomością Wspólną –

- Współwłaściciele Nieruchomości Wspólnej:

Podpisy:

Załącznik nr 1

Wykaz aktualnych opłat zaliczek miesięcznych na poczet Kosztów Zwykłego Zarządu Nieruchomością Wspólną